Arkivera fakturor digitalt

Här går vi igenom arkiveringsreglerna för digitala underlag såväl som på papper och du får veta vad som ska arkiveras och hur länge. Arkivering digitalt eller på papper – vad gäller? Företag Redovisningsbyrå Mina sidor Program Program Bokföringsprogram Faktureringsprogram Leverantörsprogram Löneprogram Bokslutsprogram. 1 arkivering löneuppgifter 2 Om företaget tar emot kvittot i både pappersform och elektronisk form i nära anslutning till varandra, får företaget välja i vilken form det ska innebär att om företaget har valt att presentera och spara kvitton i elektronisk form så behöver inte papperskvittot sparas. 3 spara bokföring 10 år 4 – Det funkar alldeles utmärkt att låta bli att skriva ut elektroniska dokument. Stora företag kräver ju elektroniska fakturor, huvudbok och balans- och resultaträkning finns elektroniskt. Efter det är det inte så mycket kvar som räknas som räkenskapsinfo. 5 Arkivering av digitala fakturor Om fakturan är digital ska den arkiveras i digitalt. Om fakturan har kommit företaget tillhanda i pappersform och den sedan skannas ska pappersoriginalet arkiveras i tre år. Den skannade fakturan ska sedan sparas återstående arkiveringstid. Samma regel gäller om man väljer att skriva ut en digital faktura på papper. 6 Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år. Läs mer här. 7 måste man spara fysiska kvitton 8 Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation arkiveras (sparas) i sju års tid – och i den form den hade när den kom till företaget. 9 En pappersfaktura lagras i pappersform och en digital faktura lagras digitalt. 10 arkivering avtal 11 arkivering av dokument 12
arkivera fakturor digitalt